Cómo migrar tu clínica de OkVet o Excel sin perder nada

El motivo más común para quedarse en un sistema que ya no funciona no es el precio: es el miedo a perder años de historia clínica, vacunas y citas al migrar. Es un miedo razonable — pero casi siempre evitable si sabes qué exportar antes de decidir.

Si vienes de OkVet

OkVet permite exportar tus datos en CSV desde su panel. Los archivos típicos que vas a necesitar son propietarios, mascotas, vacunas, fórmulas, cirugías, citas y desparasitaciones. Un sistema que "importa desde OkVet" de verdad debería aceptar esos CSV directamente, sin que tengas que reformatear cada columna a mano.

Si vienes de Excel

Si tu clínica lleva los registros en hojas de Excel, el orden importa: primero tutores, luego mascotas (asociadas al tutor), luego historia clínica y citas. Migrar en ese orden evita el error más común, que es importar mascotas sin que su tutor exista todavía en el sistema nuevo.

• Exporta primero tutores/propietarios, después mascotas, después historia clínica y citas.
• Revisa que los formatos de fecha coincidan antes de subir el archivo completo — probar con 5 filas primero ahorra reprocesos.
• Guarda el CSV original hasta confirmar que todo quedó bien en el sistema nuevo.

Qué tan largo es el proceso real

Con las plantillas correctas y los datos ya exportados, migrar los datos de una clínica pequeña o mediana toma minutos, no semanas — el asistente de importación de Digivet acepta CSV de OkVet y de Excel, valida los datos antes de guardar, y muestra un resumen de qué se importó y qué quedó pendiente de revisar.

La regla general: nunca borres el sistema viejo hasta que hayas verificado, con casos reales, que la historia clínica completa de al menos 3-4 pacientes conocidos quedó igual en el sistema nuevo.